Курсы по работе в программе MS Excel, обучение для начинающих. Индивидуальное обучение Excel с репетитором Пройти курсы эксель

Курсы Microsoft Excel 2010/2016 (Эксель) - практическое обучение работе с электронными таблицами. От знакомства с интерфейсом до решения прикладных задач и наглядного представления данных.

Microsoft Excel - это табличный редактор, который позволяет легко и быстро работать с таблицами любой сложности. Составить небольшую таблицу, чтобы заполнить расписание школьных уроков своего ребенка или посчитать расходы за месяц семейного бюджета? Это самое малое, что может программа. Изучение Excel в Учебном центре ГЦДПО позволит познать все секреты программы. Узнать о ее грандиозных возможностях.

Приглашаем к обучению:

• всех, кто только начал осваивать программу MS Excel и хотел бы расширить имеющиеся навыки;
• студентов, которым освоение программы поможет в сложных расчетах;
• специалистов различных направлений (менеджеров, секретарей, логистов, финансистов, бухгалтеров…), которым знание Эксель необходимо для успешной профессиональной деятельности

Цель курса:

• познакомить слушателей с полномасштабными возможностями программы;
• научить эффективно использовать многофункциональный арсенал инструментов MS Excel 2010/2016 для выполнения расчетов различной сложности, анализа и визуализации информации.

Что вы будете уметь, окончив курсы Excel 2010/2016?

• создавать сложные сводные таблицы;
• строить наглядные графики и диаграммы;
• уверенно работать с листами и книгой Excel;
• выводить на печать полученные документы;
• анализировать данные;
• использовать инструменты поиска и исправления ошибок;
• работать с большим объемом информации.

Преподавательский состав курсов по Excel

Обучение Excel в Москве проводится с привлечением опытных специалистов-практиков, имеющих большой практический опыт работы в экономических, финансовых и бухгалтерских секторах больших предприятий. Преподаватели ГЦДПО не просто специалисты в Эксель, но ещё и опытные преподаватели, умеющие донести до слушателя сложную информацию во вполне доступном для понимания виде, а это и есть то, что определяет его как опытного специалиста курсов Excel. Фактором, удостоверяющим ваш профессионализм в программе Microsoft Excel 2010/2016, по окончании курсов, является удостоверение о повышении квалификации, имеющее юридическую силу при поступлении на работу или подтверждающее Ваш квалификационный уровень.

Учебная программа курса

Модуль 1. Программа MS Excel . Настройка окна программы.

Табличный процессор Microsoft Excel.

Назначение программы.

Интерфейс программы.

Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов.

Масштаб.

Ввод и редактирование информации.

Ввод информации.

Редактирование данных (замена, удаление, добавление, исправление ошибок).

Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.

Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).

Изменение структуры таблицы.

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк. Объединение ячеек.

Форматирование ячеек.

Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.

Копирование формата по образцу. Очистка формата.

Создание границ для таблицы (использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).

Способы создание заливки для ячеек.

Практическое занятие

Модуль 2. Создание числовых последовательностей. Создание списков.

Ограничение на ввод данных.

Накладывание условия на ввод данных.

Формирование сообщения ошибки при вводе данных.

Формирование сообщения на ввод данных.

Работа с форматами данных.

Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка. Упрощенный ввод дат.

Проблемы в использовании форматов.

Организация вычислений в Excel .

Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием авто заполнения.

Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки.

Подготовка документа к печати.

Настройка параметров страницы.

Создание колонтитулов

Установка сквозных строк и столбцов.

Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.

Печать выделенной области. Задание области печати.

Практическое занятие

Модуль 3.Функции.

Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).

Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.

Логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.

Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИМЫ, СЧЕТЕСЛИМЫ.

Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.

Функции массивов: ГПР, ВПР.

Решение практических задач с использованием функций.

Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.

Обзор возможных ошибок в формулах.

Практическое занятие

Модуль 4. Диаграммы. Графика в документах.

Создание диаграмм. Мастер диаграмм.

Настройка свойств диаграммы.

Построение различных типов диаграмм.

Печать диаграммы.

Условное форматирование.

Понятие условного форматирования.

Создание условного форматирования (сравнение со значением, с результатом формулы или функции).

Копирование условного форматирования.

Редактирование и удаление условного форматирования. Авто формат.

Практическое занятие

Модуль 5. Работа с базами данных.

Понятие базы данных.

Сортировка.

Удаление дубликатов.

Промежуточные итоги.

Скрытие и отображение данных.

Закрепление строк и столбцов при просмотре.

Разделение листа на части при просмотре.

Консолидация данных.

Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.

Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.

Поиск и замена.

Сводные таблицы.

Создание сводных таблиц.

Использование фильтров в сводных таблицах.

Изменение форматов у сводных таблиц.

Настройка сводных таблиц.

Редактирование сводной таблицы.

Обновление данных сводной таблицы.

Включение и выключение итогов в сводных таблицах

Практическое занятие

Модуль 6.Примечания (создание, редактирование, удаление).

Создание гиперссылок. Защита информации.

Установка пароля на открытие книги.

Защита листа на ввод данных.

Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.

Итоговая аттестация.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Если Вы задумались об изучении программы MS Excel, то одним из основных вопросов является «Какую форму изучения выбрать?» Вариантов много, однако мы уверены, что наиболее эффективным является живое общение с профессионалом в индивидуальном формате.

Мы предлагаем индивидуальное обучение у Вас дома в Москве

В этом случае не Вы будете подстраиваться под процесс, а обучение будет подстроено под Вас.

Преподаватель приедет к Вам домой, узнает потребности и подстроится под текущий уровень подготовки. Двигаясь по программе в Вашем темпе, вы не будете задерживаться на уже понятом материале и не оставите пробелов в темах, которые требуют вникания.

А если не дома?

Мы можем приехать по любому удобному Вам адресу.

Кому-то удобно встретиться на рабочем месте, с кем-то мы встречаемся на общественной территории.

Распространенной практикой является проведение занятий в кафе. Вы сами решите, какое из них Вам ближе и удобнее, и 3-часовую встречу легко можно провести, например, за чашечкой кофе.

Наши преимущества

Все время отдано только Вам

На групповых курсах участники вынуждены подстраиваться под общий темп. Это не всегда комфортно и эффективно. На наших курсах весь процесс сконцентрирован на Вас, что, несомненно, сказывается положительно на восприятии материала и качестве выполнения заданий

Возможность обучаться на собственном компьютере

Вы находитесь у себя дома, и, если Вам комфортнее обучаться на собственном компьютере, это никак не повлияет на процесс обучения

Наглядные рабочие материалы

У Вас останутся рабочие материалы и памятки, к которым Вы сможете обращаться на первых порах, пока не наберетесь достаточного опыта и не доведете навыки до автоматизма

Версии программы на двух языках

Если у Вас в планах работа в международной компании, весьма актуальным может быть изучение англоязычной версии программы. В данном случае, помимо элементов интерфейса, отличия также заключаются и в записи англоязычных аналогов функций. Мы это знаем, умеем и научим Вас

Курсы – это подготовка к работе

У нас имеется личный опыт работы в крупных торговых компаниях, за счет этого, курс подготавливался и строился на примерах действительных рабочих задач. По окончанию курса у Вас будет представление, в каких сферах задач применимы те или иные приемы. Мы не просто делимся с Вами знаниями, мы подготавливаем Вас к работе

Какие материалы Вы получите

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, вычислять, анализировать и наглядно представлять количественную и текстовую информацию. Excel практически незаменимая программа в любой профессии.

Знания и практические навыки использования расширенных возможностей Microsoft Office Excel 2010 позволяют эффективно работать с большими объемами данных, производить их сложный анализ, эффективно использовать встроенные функции MS Excel 2010 и макросы, а также импортировать данные, защищать и наглядно представлять информацию.

В курсе будет рассмотрен как мощный функционал, общий для версий Microsoft Excel, так и новые возможности MS Excel 2010.

Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:

• Изменять настройки интерфейса программы.
• Использовать расширенные возможности Microsoft Excel 2010 для анализа и обработки данных.
• Использовать функции различных категорий, строить сложные формулы
• Создавать, редактировать и форматировать сводные таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров.
• Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц, чтобы подводить итоги, анализировать и группировать данные.
• Сортировать и фильтровать данные по значениям и цвету.
• Создавать динамические списки с помощью сводных таблиц.
• Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах, объединять данные.
• Импортировать и экспортировать данные в другие приложения.
• Записывать, редактировать макросы и использовать способы автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.
• Публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных.
• Организовывать совместную работу с данными, применять защиту ячейки, рабочих листов и книги.

Цель курса

Совершенствование навыков в построении сложных электронных таблиц на основе программы Microsoft Office Excel 2010.

Целевая аудитория

• Менеджеры и офисные работники всех уровней.
• Руководители, секретари, помощники руководителей.
• Бухгалтеры, экономисты, аналитики, логисты.
• Специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне выполнять расчеты и анализ данных на основе электронных таблиц.

Необходимая подготовка

Знания и навыки в объеме курсов:

• 283 «Пользователь Microsoft Office Excel 2010».
• 263 «Пользователь Microsoft Excel 2007».

1. Новые возможности электронных таблиц Microsoft Office Excel 2010.

• Настройка интерфейса.
• Использование нового формата файлов.
• Эффективное управление таблицами данных.
• Форматирование ячеек и рабочих листов.

2. Формулы и функции.

• Создание сложных формул.
• Присвоение имен диапазонам данных. Диспетчер имен.
• Поиск и исправление ошибок в вычислениях.
• Использование различных типов встроенных функций.

3. Работа со списками и базами данных.

• Использование фильтров.
• Упорядочение данных и вычисление итоговых значений.
• Объединение данных из нескольких источников.

4. Анализ альтернативных наборов данных.

• Определение и изменение альтернативных наборов данных.
• Анализ «что-если» и поиск оптимального решения.
• Анализ данных с помощью описательной статистики.

5. Создание динамических списков с помощью сводных таблиц.

• Динамический анализ данных с помощью сводных таблиц.
• Фильтрация, отображение и скрытие данных в сводной таблице.
• Изменение сводных таблиц.
• Форматирование сводной таблицы.
• Создание сводных диаграмм.

6. Автоматизация повторяющихся задач с помощью макросов.

• Введение в макросы.
• Создание и изменение макросов.
• Запуск макроса.

7. Организация совместной работы.

• Совместное использование данных.
• Управление примечаниями и отслеживание исправлений.
• Защита рабочих книг и листов.

Сертификация

Курс не связан с программами сертификации

Получаемый документ

Удостоверение о повышении квалификации, или Сертификат .