Программа для учета ветеринарной клиники. Программа для ветеринарной клиники

Если Вы задаетесь вопросом автоматизации Вашей ветеринарной клиники, значит, Вы идете по пути развития. Автоматизация уже давно не роскошь, а объективная необходимость. Ведение учета пациентов, материалов, формирование отчетов, расчет заработной платы вручную отнимают много времени и у докторов, и у администрации, и у руководителя. Программа для ветеринарной клиники автоматизирует все эти процессы, экономя тем самым, Ваше время и энергию. Она вносит ясность в картину Вашего бизнеса, ведь Вы всегда будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии дел. Это поможет своевременно принимать правильные и эффективные управленческие решения, и, безусловно, положительно повлияет на прибыльность Вашей ветклиники.

Программа для ветеринарной клиники, очень проста в использовании и интуитивно понятна. Даже мало знакомый с компьютером пользователь сможет быстро научиться с ней работать. Она может работать в локально сети или через Интернет одновременно на нескольких компьютерах. Можно объединить несколько филиалов в одной базе.

Основные функции и возможности программы

справочник видов и пород животных;
справочник оказываемых услуг в клинике и связанные процедуры;
перечень анализов с указанием стоимости и учетом розничной наценки
справочник медикаментов;
учет всех партий медикаментов с нотификацией об истечении срока годности;
расчет остатков по партиям медикаментов;
база данных по поставщикам;
учет поступления партий медикаментов на склад и задание срока годности;
регистрация платежей поставщикам;
общий баланс по поставщикам и по каждому в отдельности;
список сотрудников клиники с указанием процента от услуг;
доход сотрудников за период по оказанным услугам и проданным медикаментам;
база данных клиентов клиники;
база данных животных-пациентов;
форма приема животных (анамнез, назначения, расчеты, услуги, медикаменты, анализы и др.)
отчет по расходам медикаментов в приемах;
отчет по обращениям клиентом с расчетом расходов и прибыли;
отчет по вакцинациям;
вывод документов в MS Word/Excel;
многопользовательская работа в локальной сети и через Интернет.

Краткая инструкция по работе с программой

Справочная информация для работы с программой вносится в разделе "Справочники". В форме "Виды животных" заполняются виды и породы животных, в форме "Услуги" - виды услуг и включаемые в них процедуры, форма "Перечень анализов" содержит все проводимые в клинике анализы с указанием базовой цены, розничной наценки и итоговой стоимости. В левой части форм указываются категории, а в правой - входящие в неё элементы.

В разделе "Медикаменты" первым расположен справочник медикаментов.

В форме "Все медикаменты" содержится информация по поступлению всех партий медикаментов. Посмотреть историю поступлений всех медикаментов можно переключив или убрав значение фильтра "В наличии".

Форма "Остатки" позволяет получить список поступлений партий медикаментов с расчётным остатком. В случае, если остаток стал нулевым, запись открывается на изменение (двойным кликом или кнопкой "Изменить"), в свойствах партии флаг "В наличии" переводится в значение "нет" и производится сохранение. Запись при этом скрывается из списка. Отчет по остаткам можно вывести в документ Excel для печати или дальнейшей обработки.

Раздел "Поставщики" включает в себя информацию, связанную с поступлением медикаментов. Форма "Поставщики" содержит базу данных по поставщикам: наименование, адрес, телефон, e-mail, сайт, контактное лицо и примечания. В форму можно самостоятельно добавить дополнительные поля и установить по ним фильтрацию.

В форме "Поступления" создаются записи по поступлениям партий медикаментов от поставщиков на указанную дату и рассчитывается общая сумма поступления. На вкладке "Медикаменты" вносятся записи по каждой партии с указанием: название группы, наименование средства, объем, единица измерения, поступившее кол-во в минимальных единицах, цена за единицу. Рассчитывается сумма поступления и указывается розничная стоимость. Также отмечается дата выпуска и дата годности, на основании которого рассчитывается срок годности. При истечении срока годности, строка с записью в списке медикаментов, будет сигнализировать об этом цветом (осталось менее 3-х месяцев, менее 2-х месяцев, менее 1-го месяца и истечение срока). Флаг "В наличии" оставляется в значение "да".

Форма "Платежи" служит для внесения сумм, оплаченным поставщикам, а форма "Баланс" показывает итог по взаиморасчетам, как с каждым поставщиком, так и общий баланс со всеми.

В группе "Сотрудники" размещены формы "Сотрудники", которая содержит список всех сотрудников клиники с указанием контактных данных, специализации и процента, получаемого от оказанных услуг, и форма "Доход по сотрудникам за период", в которой на основании указанного начала и конца периода рассчитываются сумма от оказанных услуг и проданных медикаментов, сумма заработка сотрудника, полученная прибыль по услугам/медикаментам и общий доход.

Форма "Клиенты" содержит базу данных по клиентам вместе с их питомцами. В записи по клиенту, на вкладке "Детализация", указываются его контактные данные. При указании электронной почты, можно сразу создать письмо адресату. А при указании адреса, его можно открыть в удобном для себя картографическом сервисе (Яндекс, Google и др.). На вкладке "Животные" добавляется список пациентов клиники. В записи указывается вид, порода, кличка, пол, дата рождения, окрас и другая дополнительная информация по питомцу. Возраст животного всегда автоматически вычисляется на текущий день работы с программой. Также можно добавить фотографию пациента. Из списка, по правой кнопке, можно сразу перейти в форму с данным животным.

В форме "Животные" содержится список всех пациентов клиники. В данной форме, для каждой записи добавляется любое число сопроводительной информации в виде файлов (сканы анализов, паспорта, фотографии и другие файлы). Быстро найти любого животного можно по фильтрам. Кроме предопределенных полей можно добавить любую необходимую для работы информацию и настроить по ней фильтрацию.

Вся информация, связанная с приёмом животного заполняется на форме "Прием". В детализации указываются: дата и время приема, состояние (запланирован или проведен), владелец животного, сам пациент, анамнез и диагноз. На вкладке "Назначения", кроме них самих, указывается принимающий врач и примечания. Вкладки "Расчеты" и "Итого" содержат расчёты по расходам на услуги, медикаменты и анализы с учетом процентов от услуг, скидки и курьерских. На нижних вкладках заполняются списки оказанных услуг использованных медикаментов, проведенные анализы и прикрепляются сканы результатов анализов. В списке записей приемов, для напоминания о приближающихся запланированных приемах, служит цветовая индикация в зависимости от оставшегося срока (2 дня, 1 день, сегодня и просрочено). На основе введенных данных можно сформировать счет по оказанным услугам в Word-е для печати.

В разделе "Отчеты" можно получить отчеты:

по расходам медикаментов в приемах с фильтрацией за период, по медикаменту или группе;
по числу обращений клиентов с суммой оказанных услуг, использованных медикаментов и расчетом прибыли с фильтрацией за период;
по проведенным за период вакцинациям с фильтром по группе.

Для любого отчета можно сделать вывод данных в документ Word или Excel для печати или дальнейшей обработки.

Все каталоги, списки и отчеты оснащены фильтрами для быстрого поиска нужной записи. Фильтры можно устанавливать по любому полю. Это позволяет легко и быстро находить необходимую информацию в базе данных.

Благодаря тому, что программа не требует инсталляции в операционную систему Windows, она может храниться на флешке и работать с ней можно на любом компьютере.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ветеринарной клиники

Основные возможности программы:

В программе можно вести электронную историю болезни

По различным диагнозам можно составить план требуемого обследования и лечения

Любой фирменный бланк в формате MS Word может быть задан в качестве шаблона для заполнения

Все результаты анализов также могут храниться в программе

К истории пациента можно прикреплять снимки и любые файлы

Чтобы пациенты не ждали приема в очереди, можно использовать предварительную запись

Есть возможность использовать дисконтные карты

Сдельная зарплата сотрудников или бонусы при направлении пациента на исследования могут рассчитываться автоматически

Поддерживается автоматическое и ручное списание медикаментов и материалов на проведение исследований. Продажи в режиме магазина

По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически

Современная система для работы с пациентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

Система покажет, кто из пациентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами

Отчет покажет, кто из пациентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых пациентов и платежам

Ваших специалистов можно легко сравнить по различным критериям: числу пациентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

Вы узнаете, к каким врачам чаще повторно приходят пациенты, а кто может терять ваших клиентов

Сдельная заработная плата специалистов легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги

Всю статистику по пациентам, услугам и специалистам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги

Ваши пациенты смогут узнать на сайте о готовности анализов и скачать результаты в личном кабинете

Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы

Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу сотрудников. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам и кабинетам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Всем тем, у кого есть питомцы, знакомо сочетание слов ветеринарная клиника. Болезнь любимого животного всегда приходит внезапно, и вот, мы уже мчимся в ближайшую ветеринарную клинику, стоим в очереди средь кошек, собак, хомяков и прочей живности. Тем временем питомцу становится хуже. Уговаривая и поглаживая его вы наконец проходите в кабинет. Ветеринар осматривает животное, и ставит предварительный диагноз. И, с целью снять боль и помочь бедняге, врач идет за лекарством. Но, почему-то, приходит с пустыми руками. Препарат закончился. Вы бежите сломя голову в ближайшую аптеку, берете это лекарство, приходите, делают укол. Животное лежит, а Вам выписывают неразборчивым почерком трудные названия того, что нужно принимать в течении лечения. И снова с любимым животным Вы идете в аптеку, берете все необходимое, а и после недельного лечения питомец снова весел и жизнерадостен.

Но всех трудностей можно было избежать, если в ветеринарной клинике была бы программа для ветеринарных клиник автоматизированного учета, управления и контроля. Ведь с помощью автоматизированной программы учета в ветеринарной клинике УСУ можно было бы записаться на прием, спокойно прийти, и без очереди помочь животному. Также автоматизированная программа для ветеринарной клиники ведет учет лекарственных средств на складе и те препараты, что заканчиваются она автоматически вносит в графу необходимо заказать. Также сущность неразборчивости почерка решена: теперь достаточно лишь распечатать автоматически сформированный диагноз и все прилагаемые к нему названия лекарств в автоматизированной программе для ветклиники. Также можно получить все препараты не выходя из кабинета врача. Просто ветеринар сменит вкладку в программе и занесет продажу лекарств в базу. Согласитесь, такое развитие событий намного успешнее и продуктивнее, нежели то, которое описывалось в начале. Вся программа учета управления и автоматизации ветклиники учета и управления построена так, чтобы улучшить и довести до автоматизации весь процесс в ветеринарной клинике. Программу для ветеринарной клиники бесплатно можно скачать в виде демо-версии с нашего сайта. Универсальная Система Учета- управляй бизнесом правильно!

Программой могут пользоваться:

Видео программы для ветеринарной клиники

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ветеринарной клиникой

Управление ветеринарной клиникой станет продуктивнее и проще;
Учет в ветклинике будет вести интереснее и более автоматизировано;
Автоматизация ветеринарной клиники пройдет гладко с программой УСУ;
Программа автоматизации ветеринарной клиники придется по душе и руководству, и ветеринарам и клиентам;
Система учета и отчетности поможет ввести и усовершенствовать современный менеджмент в вашей организации;
Планирование и автоматизация учета деятельности станет вашим незаменимым помощником в мотивировании работников;
Учет и управление в ветклиники уже содержит список возможных диагнозов для животных;
Лечение собак, кошек и других животных;
Прививочный отчет по животному;
Ведение электронной карты болезни;
Диагнозы уже есть в программе, остаётся лишь выбрать нужный;
Распечатка истории болезни и прикрепление препаратов;
Выписки из истории болезни, а также диагноз можно выдать клиенту в распечатанном виде;
Программа запускается с ярлыка на рабочем столе;
Легкое, интуитивно понятное меню способны понять и те люди, которые с ПК на Вы.

Программа для ветеринарии

На других языках: